不動産・会社・法人登記/相続・遺言|L&P司法書士法人[東京・大阪・神戸]

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念及び個人情報保護の目的】

 当司法書士法人は、ご依頼者様にリーガルサービスやいろいろな情報を提供するために、ご依頼者様の個人情報を活用させていただくことがあります。また、ご依頼者様をご紹介頂く企業の皆様や当司法書士法人の採用応募者の皆様の個人情報を取り扱っております。したがって、個人情報の活用に当たっては、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。当司法書士法人は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに、ブロードバンド時代の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言します。

 

1.個人情報の取得・利用・提供

 個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに、JISQ15001、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

2.個人情報の管理

 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。

 

3.個人情報の利用

 個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、ご本人の権利を損なわないように十分配慮して行います。また、当司法書士法人は、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。これを遵守するため、当司法書士法人は目的外の利用を行わないための措置を講じます。

 

4.継続的改善

 今後の情勢変化に沿って、個人情報保護マネジメントシステムを続的改善に改善します。

 

5.個人情報の保存

 利用目的に必要なお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令及びその規範で特に定められている事項に該当する場合はこの限りではありません。

 

6.個人情報に関する本人の権利尊重

 当司法書士法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

 

7.個人情報保護方針の更新等

 当司法書士法人は、このプライバシーポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。

 

 

■個人情報のお取り扱いについて

 当司法書士法人は、以下の場合にご依頼者様の個人情報をお聞きし、利用することがございます。いずれの場合にも、個人情報を必要とする旨を明示し、ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

 

【利用目的】
 ・ご依頼者様へ郵便物その他、必要な書類、資料などをお届けするため。
 ・法務局、裁判所及び各関係格庁等へ、ご依頼者様の代理で登記や訴訟等に関係する資料を提出するため。
 ・リーガルサービスの提供に関連する内容を、電子メールなどで配信するため。
 ・ご依頼者様から寄せられたご意見、ご要望などにお応えするため。
 ・その他なんらかの理由でご依頼者様と接触する必要が生じたときのため。

 

【第三者への提供】
 ご依頼者様よりお伺いした情報は、必要最小限の範囲で、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください。(例:郵便、配送等のサービスを委託した業者会社などにご依頼者様の名前と宛先を知らせる場合など)

 

【安全管理】
 当司法書士法人は、みなさまのプライバシーを守るために、合理的な範囲で必要な措置をとっております。みなさまから情報をいただく場合がございますが、その際には情報の保護に努めております。また、お客様の個人情報を厳格に管理し、改ざん、漏えいや不正アクセス等のあらゆる危険性に対して予防策を実施致します。適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

 

【管理責任者について】
 当司法書士法人の個人情報管理規程に従って、情報の適切な取り扱いに関する社員教育の徹底、内部管理体制の構築、事務・システムの安全対策を実施するとともに、これらの継続的な見直しを図ることにより、みなさまの情報を厳重に保護いたします。 当司法書士法人から権限を与えられた従業員だけがお客様の情報にアクセスでき、不当なアクセス・情報漏洩等、当司法書士法人の個人情報管理規程に違反した従業員は、就業規則に基づく懲戒の対象として厳しく取り扱います。

 


 L&P司法書士法人
 個人情報保護相談受付窓口
 所在地 〒530-0001
 大阪市北区梅田2丁目5番4号千代田ビル西館9F
 TEL 06-6455-0171

 

制定日2018年5月1日
改定日2018年11月15日
 L&P司法書士法人
社員 永田 功

 


※本方針は、ご依頼者様の個人情報のみならず、当司法書士法人の社員情報など、当法人が取り扱う全ての個人情報についても適用します。

 

大 阪

〒530-0001
大阪市北区梅田2丁目5番4号
千代田ビル西館9F

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